Mise à jour le 3 septembre 2022
Lorsqu’une entreprise se développe, il est important de disposer des bons outils pour gérer ses comptes. Une feuille de calcul Excel peut suffire au début, mais à mesure que votre entreprise se développe et accueille de nouveaux employés, vous aurez besoin d’un outil plus complet et plus convivial.
Si vous recherchez un logiciel de comptabilité facile à utiliser et prenant en charge tous les aspects de votre gestion quotidienne, vous pouvez envisager un système ERP (Enterprise Resource Planning). Ces types de systèmes vous permettent de suivre les stocks et les dépenses, ainsi que la stratégie financière.
Il existe également des solutions de comptabilité 100% web spécialement conçues pour les petites entreprises. Ces services offrent les mêmes avantages que les systèmes ERP, mais sans qu’il soit nécessaire de disposer d’un serveur sur site ou de toute autre installation matérielle (une simple connexion Internet suffit). Un logiciel comptable est complémentaire au logiciel RH présent dans presque toutes les entreprises.
Jetons donc un coup d’œil à l’un des logiciels de comptabilité les plus importants du marché !
Sommaire :
C’est quoi un logiciel de comptabilité ?
Un logiciel de comptabilité est un programme informatique qui assure le suivi de vos états financiers. Il est conçu pour effectuer notamment les tâches suivantes :
- La gestion des documents comptables.
- La réalisation de statistiques
- La gestion de la TVA (taxe sur la valeur ajoutée)
- La gestion du personnel
- L’enregistrement comptable
Choisir le bon logiciel de comptabilité est un processus complexe. Il existe une multitude d’options disponibles, et il est important d’en choisir une qui soit compatible avec les besoins de votre entreprise.
Tout d’abord, vous devez décider si vous voulez un logiciel de comptabilité personnelle ou un logiciel de comptabilité d’entreprise. Les logiciels de comptabilité personnelle sont le plus souvent utilisés par les petites entreprises et les détaillants, tandis que les logiciels de comptabilité commerciale sont conçus spécifiquement pour les grandes entreprises.
Les logiciels de comptabilité personnelle se trouvent généralement chez les grands détaillants ou les magasins spécialisés. Ces programmes vous permettent de relier directement vos comptes bancaires aux dépenses de consommation de votre ménage, puis de vérifier la nature de ces dépenses plus efficacement que si vous le faisiez mensuellement (au lieu d’une fois par semaine). Cela peut vous faire gagner du temps et vous permettre de trouver plus facilement l’origine de chaque dépense.
Les petites et moyennes entreprises sont souvent aidées dans leur comptabilité par l’utilisation d’un logiciel de gestion commerciale. Ce logiciel permet de gérer les factures, les bons de commande et de livraison, ainsi que les reçus. Il prend également en charge l’ensemble du processus de paie des employés, de leur arrivée à leur départ.
Ce logiciel assure les paiements pour le compte des clients et des salariés ainsi que le suivi des bons de commande. Les documents comptables sont générés automatiquement.
Les grandes entreprises utilisent un logiciel complexe, appelé progiciel de gestion intégré (PGI), pour gérer leurs finances. Ce logiciel comprend la comptabilité analytique, les techniques de gestion des stocks et la stratégie.
L’ERP d’une entreprise est un outil informatique qui gère l’ensemble du processus de gestion d’une entreprise (comptabilité, vente, distribution, approvisionnement, etc.) Il s’appuie s’appuie sur une base de données commune pour développer des applications informatiques (paie, comptabilité, gestion des stocks) avec des modules indépendants. Les données étant désormais normalisées, cela évite les doubles saisies et donc l’ambiguïté générée par plusieurs données de même type.
Pour aller plus loin dans la comptabilité d’une entreprise, les grands groupes se dotent aussi de logiciels de gestion des achats.
Les 3 meilleurs logiciels de comptabilité
Voici le TOP 3 des logiciels de comptabilité sur le marché :
Quickbooks
Quickbooks est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud et 100% en ligne. Il est destiné aux petites entreprises, aux TPE et aux entrepreneurs indépendants.
Il est parfait pour la comptabilité française car il offre une interface soignée couplée à une ergonomie intuitive et simple.
Très facile à utiliser, c’est l’un des meilleurs logiciels de comptabilité du marché actuel. Grâce à ses fonctionnalités très polyvalentes et complètes, il vous permet de suivre efficacement votre trésorerie et d’automatiser votre comptabilité pour plus de performance.
Ce logiciel de comptabilité gère également le suivi des paiements et des factures, des devis et des notes de frais. Disponible en version mobile ainsi qu’en version tablette, cet outil SaaS élimine la contrainte de la sauvegarde des données comptables en vous permettant d’y accéder partout et à tout moment.
EBP Compta
EBP est un éditeur de logiciels français spécialisé dans les solutions pour les petites entreprises. Avec 600 000 clients dans le monde, EBP a une très grande portée et de nombreuses années d’expérience dans l’offre de produits destinés à aider les petites entreprises à gérer leurs flux de travail et leurs processus.
Le logiciel EBP est conçu pour vous aider à mettre votre entreprise sur pied et à la faire fonctionner rapidement. Il offre une gamme de solutions adaptées à vos besoins spécifiques en tant que propriétaire d’entreprise. Que vous soyez dans le secteur du bâtiment ou du commerce, de l’éducation ou d’une association, EBP dispose des catégories de produits qui vous aideront à rationaliser votre flux de travail et à gagner en efficacité.
Une fois que vous avez déterminé quelle catégorie de produits convient le mieux à votre entreprise, il est temps de tirer parti de toutes les fonctionnalités d’EBP !
Voici quelques-unes des choses que vous pouvez faire avec leur logiciel :
- Gérer votre comptabilité
- Créer des profils d’employés
- Gérer vos données CRM
- Gérer vos données CRM -Suivre les données de vente
iTool
Itool est une solution de comptabilité française qui existe depuis plus de 15 ans, mais qui reste l’un des outils de comptabilité en ligne les plus innovants.
Offrant un large champ d’action à tous les types d’entreprises, Itool vous permet d’élaborer et d’éditer des devis et des factures. Ce logiciel vous donne également la possibilité de gérer votre comptabilité dans son intégralité. Mais en plus de pouvoir saisir les différents documents comptables, vous pouvez également créer des documents liés à la fiscalité de votre entreprise grâce à Itool. Enfin, l’outil ergonomique d’Itool vous permet de suivre beaucoup plus facilement votre budget et vos états financiers.
Dans le prix de l’abonnement mensuel, ce logiciel de comptabilité en ligne comprend également une assistance et des conférences illimitées.
Les logiciels de comptabilité « challengers »
Après avoir vu les logiciels considérés comme les leaders, voici 7 challengers d’excellente qualité :
- Wity
- Isa compta
- Freebee
- Ciel compta
- Xero
- Odoo
- Sage compta
Combien coûte un logiciel de comptabilité ?
Le prix d’entrée de gamme d’un logiciel de comptabilité commence à environ 100-150 € pour les indépendants, les associations ou les très petites entreprises. Cette offre donne accès à des fonctionnalités de bonne qualité, bien que peu nombreuses, centrées sur la comptabilité générale de base : saisie des données comptables, éditions de documents légaux, bilan, etc. Cette solution correspond aux besoins des secteurs ayant une activité commerciale ou de service sans complication particulière. La licence est bien sûr individuelle et doit être payée par chaque nouvel utilisateur.
Les versions plus complètes destinées aux petites et moyennes entreprises coûtent entre 250 et 500 euros. Toutefois, si vous optez pour une formule complète avec des modules supplémentaires tels que la gestion des ventes ou la gestion des actifs, le prix grimpera rapidement pour atteindre environ 800 à 1000 €. Pour les grandes entreprises, il dépassera les 3000 €.
Pour finir
Il est important de noter que si le classement précédent a pris en compte certains des aspects des quatre variables clés à prendre en considération lors de l’évaluation d’une solution de comptabilité particulière, il s’est principalement concentré sur la fonctionnalité et le prix. Les utilisateurs potentiels doivent toujours garder à l’esprit la fonctionnalité par rapport au coût, ainsi que la fonctionnalité par rapport à l’évolutivité, peuvent toutes deux varier en fonction des besoins spécifiques de leur entreprise.
Ainsi, le meilleur logiciel de comptabilité pour une entreprise peut ne pas être le même pour une autre.
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